加快档案数字化进程 提高为民服务效率

    近期，射阳县档案馆查档群众的感谢声越来越多，这些感谢不仅是对一如继往的服务态度，更是对服务效率提高的赞叹。过去，查一份婚姻档案，通过人工检索目录，再进馆房调档查阅，至少要花费几十分钟。有时，由于查档群众记不清结婚登记的时间，往往要花上几个小时。现在，在电脑中输入姓名，再调出数据库中的扫描文档，只需一两分钟的时间，大大节约了查档人的等待时间。

    ２００９年以来，射阳县档案馆结合馆藏实际，多项措施稳步推进档案数字化工作。一是成立档案数字化工作领导小组，统一协调安排，确保档案数字化工作顺利开展；二是完善馆藏数字化工作制度，制定实施方案，保证档案数字化安全；三是加强人力物力财力投入，逐步推进数字化工作。射阳县档案馆在经费紧张的情况下，积极向上争取，逐步开展档案数字化工作。２００９年完成馆藏档案目录数字化，２０１０年完成国家重点档案全文扫描，２０１１年逐步开展利用频繁档案全文扫描；四是加强业务培训，建立专门数据库，提高查档接待的服务效率。