盐都区档案局强化指导 做好文件材料归档工作

    为进一步推动全区档案工作总体水平跃上一个新台阶，盐都区档案局在3月11日下发《关于开展全区机关文件材料归档整理检查验收工作的通知》后，组织精干人员，全心投入全区2012年文件材料归档工作，为各单位做好服务和指导：

    一是镇（街、区）文件材料归档工作。根据各镇（街道）档案工作水平、所处地域等因素，区档案局将全区21个镇（街道、区）划分为2个大组，安排2名业务熟练的同志分别对其进行服务和指导。为抓好典型开好路，区档案局确定1个镇和1个街道作为试点，先期开展服务指导工作，进而总结经验，在全区其余地区铺开，真正做到了有序开展，合理推进。

    二是区直部门文件材料归档工作。针对区直部门数量多、档案工作水平参差不齐的现状，区档案局按照各区直部门隶属关系、工作范围等因素，将全区区直部门划分为8个大组，每个大组确定一名协作组长，负责本组的文件材料归档工作，如有单位遇到问题，由协作组长与档案局业务指导人员联系，安排时间进行指导，以节约时间和成本。   

    三是摸清下情。针对档案人员流动比较频繁特点，区档案局业务指导人员首先摸清哪些单位更换了档案员，然后对新档案员进行一对一重点指导，确保文件材料归档质量。