秦南镇财政所以档案管理目标化、规范化为突破口,充分运用电子信息化等技术手段,切实加强档案规范化管理。
一、高度重视档案工作。秦南镇财政所将档案管理作为一项常规性工作常抓不懈,成立了档案管理工作领导小组,建立了档案工作各项管理制度,明确了分管及兼职档案工作人员;积极参加区档案局组织的业务培训,使档案人员业务水平和工作技能有了进一步提高。
二、加大档案管理硬件投入。该镇在办公经费十分紧张的情况下,建立了综合档案室,全部档案实行集中统一管理,并投入近10万元专项经费先后购置了30组铁制档案柜、电脑、空调、扫描仪、灭火器等档案设施。
三、加大档案管理改革创新。根据区档案局的工作部署及要求,加强电子信息化管理平台建设,实现室藏档案数字化。完成全部室藏档案(文书、财务、实物、照片档案)的文件级目录录入工作。建立电子收、发文件登记制度,每天及时将来文登记入档,减轻了工作量,提高了工作效率。