盐都区档案局创新检查方式实现“双赢”

    为进一步落实国家档案局8号令和江苏省《归档文件整理规则实施办法》，不断提高档案人员的整体业务水平，从4月15日起，盐都区档案局组织人员对全区机关单位2012年文件材料归档整理工作进行全面检查。
    在此次检查中，区档案局对往年的检查方法进行了创新：一是“化零为整”，将21个镇（街道、区）、66个区直单位按区域、职能分成10个协作组，每组选出一名档案员任协作组长，由协作组长召集协作组成员，确定对组内单位的检查时间，档案局派2名业务熟练的同志参加检查。二是“以查带训”，检查到每个单位，首先由该单位档案员介绍2012年文件材料归档整理工作的具体做法及在整理工作中遇到的问题，再由每位档案员查看该单位的文件整理工作，然后由每位档案员点评该单位归档整理工作的优点及存在的问题，最后由档案局业务指导的同志进行小结。
    这些新的做法，既减轻了检查人员和被检单位的工作量，又提高了档案员的实际操作水平，从而实现了档案部门和被检单位的“双赢”。