人行盐城中心支行全面提升档案工作服务水平
发布日期:2012-10-22 浏览次数:4256 字号:【
大 中 小】
人行盐城中心支行为进一步做好档案管理新模式工作,提高档案工作服务水平,推动档案工作更好地为中心工作服务,重点从四个方面进一步提升档案工作服务水平。
一是加强领导,明确工作责任,更好地为利用者服务。分管行领导要求档案主管部门充分认识档案管理工作的重要意义,加强对档案工作的领导,把抓好档案工作作为检验本部门工作的重要标准之一,明确专人具体负责档案的收集、整理和移交工作。不断摸索档案信息资源开发利用的新手段、新形式,力求逐步由以往的被动服务转变为主动服务,使“死”档案变成“活”档案,真正发挥档案自身价值。
二是强化指导,规范档案管理,提高档案的利用质量。要求办公室充分发挥档案综合管理部门的职能,加强对档案工作的业务指导和档案资源的开发利用工作。至去年总行配置安装新的档案系统以来,强化新系统录入质量,不断提高在系统上的动态运用,在完成本年度档案归档的同时,对2000年以来档案的目标管理情况进行重新评定,做到分类清楚,保管期限划分准确,案卷封面整洁,标题规范,案卷排列条理系统,档号工整清晰。保证在查档工作中,真正加强档案人员的责任心,增强利用者的信任感和安全感。
三是完善制度,提高工作水平,开展供与需之间沟通。中心支行建立了档案工作网络体系,构建“提供”与“利用”沟通平台,既能使档案工作者转变服务观念,真正树立“急利用者之所急,想利用者之所想”的服务理念,又能得到利用者对档案工作者的理解、支持与配合,充分发挥档案管理工作网络链条作用。同时,采取走访各部门调查各阶段的中心工作,分析工作计划等方法,预测可能要提出的需求内容,利用开发档案信息资源,编制不同类目检索工具,编制《典型事例汇编》、《专题汇编》、《重大事项汇编》、《全宗卷》等专题资料,为利用者提供易操作、高质量、全方位的计算机检索途径。
四是落实责任,加大收集范围,保证移交工作顺利。中心支行档案管理在“统一领导,集中管理”原则下,强化了对业务部门档案工作的监督、检查与指导,加大对保存在各部门的专业档案接收力度,在日常业务工作中,认真对待每一件具有保存价值的档案,如业务档案、科技档案、实物档案、声像档案、电子档案等,要求各部门认真落实档案管理新模式工作职责,规范立卷归档,规范档案移交工作,树立服务大局、服务中心工作意识,确保档案库藏高质量、全方位规范与完整。